AGENCE EUROPÉENNE DU MANAGEMENT CULTUREL
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Bienvenue à l’Agence Européenne du Management Culturel. Vous souhaitez intégrer des fonctions de :Chargé/Chargée de développement culturel - Développeur/Développeuse culturelle - Agent/Agente de développement culturel - Chef/Cheffe de projets culturels & évènementiels - Coordonateur/Coordonatrice de développement culturel - Consultant/Consultante culturelle - Responsable d’association culturelle - Médiateur/ Médiatrice culturel(le)- Chargé/Chargée de l’action culturelle - Chargé/Chargée d’études (opérations de développement culturel) - Chargé/Chargée de mission culture Chargé/Chargée de mission culture, arts et patrimoine - Chargé/Chargée des affaires culturelles - Délégué/Déléguée culturel(le) - Animateur/Animatrice culturel(le)  Découvrez notre cycle et modules de formation 2019.

Création événements et communication événementielle




Durée :
3 jours ( 21 heures )

Dates de la prochaine session :14 au 16 octobre 2019
 


Objectifs du module de formation :

  • Connaître la communication événementielle et situer son rôle dans la communication de la structure.
  • Évaluer l’intérêt et l’opportunité de créer une action de communication événementielle.
  • Identifier les différents métiers et comprendre le mode de fonctionnement d’une agence d’événements
  • Déterminer les bases de l’organisation.
  • Acquérir les méthodes et utiliser les outils de travail indispensables à l’organisation d’un événement


Contenu du module de  formation :

I - La place de l’événementiel dans une stratégie de communication


A. Par la participation à des événements créés par des tiers
  1. Le partenariat
  2. Les formes de partenariats
B. Par la création événements dédiés
C. Les relations presse et les relations publics : les techniques indispensables à la réussite d’une communication événementielle


II - Définir les objectifs pour cibler le type de stratégie à adopter :


A. Identifier la problématique : un événement destiné à qui ? Dans quel but ?
B. Connaître les critères décisifs pour réussir le choix du type de manifestation
C. Savoir exploiter l’actualité externe pour maximiser l’impact


III - Définir les ressources à mettre en œuvre


A. Les ressources budgétaires
B. Les ressources humaines
C. Les moyens techniques


III - Organiser et piloter l’événement en amont


A. Les différentes étapes de construction du projet
B. Les outils nécessaires au développement d’un événementiel :

  • Monter et suivre les budgets
  • Etablir des plannings efficace
  • Construire les outils de suivi de production : check-lists, fiches techniques…
C. Le recours aux opérateurs extérieurs : quand externaliser ?


IV - L’événement le jour J : anticiper et minimiser les risques et les difficultés

A. La coordination des différents acteurs
B. L’élaboration d’un conducteur
C. De l’accueil au départ du public : les pièges à éviter


V - Mesurer l’impact de l’opération à posteriori


A. Évaluer l’impact qualitatif et quantitatif
B. Les méthodes d’évaluation
C. Savoir intégrer les résultats d’une opération à une stratégie globale sur le long ou moyen terme




Intervenant : Arthur Mayadoux, Conseiller en développement créatif et organisateur d’événements culturels, il a été administrateur du Théâtre Le Hublot - chantier de construction théâtrale / Cie Les Héliades et chargé de développement culturel au sein des services de la commune de Palaiseau (91)
 


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