I : La place de l’événementiel dans une stratégie de communication :

A. Par la participation à des évènements créés par des tiers

1. Le partenariat

2. Les formes de partenariats

B. Par la création d’évènements dédiés

C. Les relations presse et les relations publics : les techniques indispensables à la réussite d’une communication événementielle

II : Définir les objectifs pour cibler le type de stratégie à adopter :

A. Identifier la problématique : un évènement destiné à qui ? Dans quel but ?

B. Connaître les critères décisifs pour réussir le choix du type de manifestation

C. Savoir exploiter l’actualité externe pour maximiser l’impact

III : Définir les ressources à mettre en œuvre

A. Les ressources budgétaires

B. Les ressources humaines

C. Les moyens techniques

III : Organiser et piloter l’évènement en amont

A. Les différentes étapes de construction du projet

B. Les outils nécessaires au développement d’un évènementiel :

- Monter et suivre les budgets

- Etablir des plannings efficace

- Construire les outils de suivi de production : check-lists, fiches techniques…

C. Le recours aux opérateurs extérieurs : quand externaliser ? 

IV :  L’évènement le jour J : anticiper et minimiser les risques et les difficultés

A. La coordination des différents acteurs

B. L’élaboration d’un conducteur

C. De l’accueil au départ du public : les pièges à éviter

V : Mesurer l’impact de l’opération à posteriori

A. Evaluer l’impact qualitatif et quantitatif

B. Les méthodes d’évaluation

C. Savoir intégrer les résultats d’une opération à une stratégie globale sur le long ou moyen terme

INTERVENANT :